Собери все места, где у тебя живут будильники, таймеры, отложенные сообщения, заметки, голосовые себе, закреплённые чаты, виджеты. Дальше выбери один путь.
Путь А. Перенести важное в одно место: Notion, Google Calendar, системные Reminder, Obsidian.
Путь Б. Если половина напоминалок уже не нужна, удалить их пачкой. Глазам и нервам от этого обычно легче, чем от идеальной системы.
Как упростить через ИИ:
- в Telegram можно использовать бота вроде Mira: надиктовал / переслал заметку, бот разложил в Notion или календарь (предварительно надо их подключить внутри бота);
- в ИИ-чате на телефоне можно скинуть скрины напоминалок и попросить: «что оставить на эту неделю, что удалить, что превратить в одну задачу»;
- если пользуешься Cursor / Claude Code / ChatGPT Work на компе, можно выгрузить текстовый inbox и попросить разложить по проектам.
Что изменится
После сортировки у каждого актуального напоминания есть одно место и понятная дата.
БезопасностьПеред передачей заметок в ИИ убери имена, контакты и закрытую рабочую информацию.